immobilien-management
Allgemeines
Immobilien-Management
Unsere Leistungen erstrecken sich über die organisatorische, kaufmännische und das technische Immobilien-Management
Unsere Leistungen im Bereich allgemeines Immobilienmanagement umfassen verschiedene organisatorische Tätigkeiten rund um ein Gebäude sowie die Betreuung der Eigentümer eines Objekts. Hierzu zählen beispielsweise sowohl sämtliche Teilaspekte rund um die regelmäßige WEV (Wohnungseigentümerversammlungen) als auch vertragliche Abschlüsse und eventuell anstehende Verhandlungsgespräche.
Durch unser allgemeines Immobilienmanagement und unseren langjährigen Erfahrungsschatz bieten wir den Eigentümern einer Liegenschaft somit eine erhebliche Erleichterung bezüglich der allgemeinen Immobilienverwaltung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bezüglich der fachgerechten Organisation eines Objekts.
Allgemeines
Immobilien-Management
Organisation der Wohnungseigentümerversammlungen
(Vorbereitung, Einberufung und Durchführung)
Beschlussniederschriften
Verfassen sämtlicher Beschlussniederschriften, deren Versand an alle Eigentümer sowie die Durchführung der Beschlüsse
Kommunikationsmanagement
Betreuung der Eigentümer im Falle von gemeinschaftlichen Angelegenheiten/ Sämtliche Korrespondenz mit den Eigentümern der Immobilie
Verhandlungen
Verhandlungsgespräche mit Behörden, Handwerkern und dem Hausmeisterservice
Dokumentenmanagement
Vorbereitende Maßnahmen in Bezug auf anstehende Verträge (z.B mit einem Wartungsservice, einer Versicherung usw.) sowie die Überwachung der ordnungsgemäßen Erfüllung dieser Verträge
Aufbewahrung
Aufbewahrung sämtlicher Verwaltungsunterlagen
Buchhaltung
Erstellung und Führung der Buchhaltung rund um ein Objekt
Jahresabrechnung
Erstellung fachgerechter Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne
Zahlunskontrolle
Einziehung von Hausgeldern und Verbuchung aller Zahlungseingänge & -ausgänge/ Übernahme des Mahnwesens und der Belegprüfung
Kostenkontrolle
Verwaltung sämtlicher Finanzmittel für ein Objekt auf einem Konto der Wahl/ Kontrolle der erbrachten Leistungen und der Rechnungen sowie der Zahlungsfristen
Instandhaltungsrücklage
Verwaltung, Übersicht und Kontrolle der Instandhaltungsrücklage für ein Objekt
Kaufmännische Immobilien-Verwaltung
Für jeden Haus- oder Wohnungseigentümer fallen zahlreiche kaufmännische Aspekte für die Liegenschaft an, welche wir gerne für unseren Kunden übernehmen. Die von uns angebotene kaufmännische Immobilienverwaltung umfasst sämtliche Teilbereiche des Finanzmanagements und der Buchhaltung rund um eine Liegenschaft sowie beispielsweise die Kontrolle der Rechnungen und der Zahlungsfristen.
Hinzu übernehmen wir für unsere Kunden bei Bedarf das Mahnwesen und die Überwachung sämtlicher Zahlungsfristen. Mit unserer langjährigen Erfahrung im Bereich kaufmännische Immobilienverwaltung sorgen wir für einen reibungslosen und fachgerechten Ablauf aller finanzspezifischen Teilaspekten rund um ein Gebäude.
Technische Immobilienbetreuung
Die technische Immobilienbetreuung umfasst die Verwaltung und Organisation aller technischen Aspekte eines Objekts, die für die Instandhaltung und Instandsetzung eines Gebäudes unerlässlich sind. In diesem Bereich übernehmen wir für unsere Kunden alle wichtigen Maßnahmen, wie beispielsweise die regelmäßige Wartung und Überprüfung sämtlicher technischer Anlagen im Gebäude sowie anstehende Sanierungsarbeiten.
Auf diesem Weg stellen wir sicher, dass die technische Infrastruktur eines Objekts sowohl dem neuesten Stand als auch den vorgeschriebenen Sicherheitsstandards entspricht.
Instandsetzung/ Instandhaltung
Sämtliche technische Maßnahmen für die Instandsetzung und Instandhaltung eines Objekts
Überprüfung und Wartung
Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Überprüfung und Wartung sämtlicher technischer Anlagen durch die zuständigen Behörden, Fachfirmen und Überwachungsvereine
Schadensmeldungen
Einreichung, Verfolgung und Abwicklung von Schadensmeldungen in Versicherungsfällen
Modernisierungsarbeiten/ Umbauten
Organisation und Durchführungen von Modernisierungsarbeiten, Umbauten und Ausbauten
